Lección aprendida Nº3: Exigencias y formaciones requeridas por los clientes

En la actualidad PMS DRS no solo participa de proyectos privados, sino también de proyectos públicos, los cuales demandan un alto nivel de exigencia tanto en los perfiles profesionales como en su respaldo documentario.

Mencionaremos a detalle lo necesario para poder participar de estos proyectos.

Estudios requeridos por los clientes

En los últimos años se tienen las siguientes tendencias por parte de los clientes tanto públicos e incluso los privados:

• Profesionales Titulados, Colegiados y Habilitados: a pesar que ello es una obligación legal, aún tenemos colaboradores que son bachilleres o incluso egresados. Recuerda que siempre para el Estado la experiencia laboral se cuenta desde la COLEGIATURA y solo en algunos casos desde el TÍTULO. Además, cada vez es menos común para los clientes privados que la experiencia laboral sea válida desde el BACHILLERATO e incluso se está volviendo tendencia exigir por lo menos que los profesionales posean el TÍTULO. En el Estado suele ocurrir que la exigencia sea estar HABILITADO desde el proceso de selección incluso. Mención importante es que si el Certificado de Habilidad en el CAP o CIP fue emitido digitalmente, se deberá acompañar de la copia digital del correo en el que fue adjuntado.

• Maestría: viene siendo tendencia contar con al menos una maestría y de preferencia en la especialidad o un MBA o similar. Es usual que por un posgrado sea bonificado el profesional o la empresa en la puntuación durante el proceso de selección. Por supuesto, existen convocatorias con requerimientos específicos como, por ejemplo, una maestría en estructuras para ingenieros civiles, pero ello depende de cada proceso particular. Asimismo, es preciso contar con la malla curricular y/o los sílabos de los cursos dado que, en los procesos con el Estado, pueden ser solicitados especialmente cuando se indica con la palabra “afines”. Si eres egresado de una maestría, debes tener un documento de la universidad que indique “egresado” y no una palabra distinta, ya que, podría ser observado.

Tanto para los programas de especialización, diplomados y cursos, es importante:

• Contar con la malla curricular y/o los sílabos de los cursos dado que, en los procesos con el Estado, pueden ser solicitados especialmente cuando se indica la palabra “similar o afines”. Si no se encuentra la estructura curricular en el certificado pues entonces debe encontrarse el dato en un documento emitido por la institución donde fue estudiado.
• Si el título, certificado, sílabo, constancia, etc. se encuentran en idioma distinto al español, deberás contar con una traducción oficial por traductor colegiado. Esto aplica también para títulos y maestrías.
• Siempre se debe indicar el número de HORAS ya sea en el certificado o en un documento adicional pero este debe ser expedido por la institución donde fue estudiado. La validación de diferentes certificados sumando las horas para cursos similares, dependerá de lo exigido por el proceso.

Certificados requeridos por los clientes

Si bien mucho de la citado en la lista a continuación es bien sabido por la gran mayoría de nuestros colaboradores, la tendencia es que se encuentren como conocimientos certificados (20 horas es lo mínimo usual, aunque no siempre hay un mínimo exigido):

• Metodología BIM, Gestión BIM o Herramientas BIM
• Metodologías Ágiles (como SCRUM)
• Lean Construction
• Last Planner
• Dirección de Proyectos o Gestión de Proyectos. Usualmente como mínimo del PMI (mejor aún si es la certificación del PMP)
• Supervisión de Obras
• Dirección o Residencia de Obras
• Ofimática: MS Word, MS Excel y MS Power Point nivel intermedio. No siempre basta con acreditar el nivel básico
• MS Project
• AutoCAD
• S10 (para obras del Estado)
• Contratos NEC (para obras del Estado)
• Costos y Valorizaciones en Obras (para obras del Estado)
• Contrataciones con el Estado (para obras del Estado)
• Conocimientos de HVAC, Cableado Estructurado y similares (para los ingenieros electromecánicos)
• Temas de seguridad, trabajos en altura, trabajos de alto riesgo o similares, COVID-19 (para los supervisores SSOMA)

Lo citado cobra mucho interés especialmente en proyectos públicos.

Requisitos que deben cumplir los certificados de trabajo

Es especialmente importante en los proyectos públicos que los certificados cumplan con lo siguiente para que no sean rechazados:

• Logo de la empresa empleadora: debe tenerlo y que sea legible.
• Nombre del funcionario, firma y su cargo. Totalmente legibles. Si se ha colocado un sello este también debe ser completamente legible.
• Nombre de la obra o proyecto. Los datos claros incluyendo la sede o la dirección especificando el distrito y provincia.
• En muchas ocasiones y por lo tanto es preferible considerarlo requieren los metros cuadrados construidos, el monto de la obra o proyecto y las especialidades y equipamientos presentes.
• En caso de consorcios, se debe colocar los porcentajes de participación de los consorcios.
• Cargo desempeñado en la obra o proyecto.
• Duración del proyecto o de la obra con la fecha señalando claramente el día/mes/año tanto de inicio como de fin. Tener mucho cuidado con las fechas en los años bisiestos.
• Si la participación fue durante la etapa de pre construcción (elaboración o supervisión de expediente técnico o similar) que se consigne el proyecto como PROYECTO.
• Si la participación fue durante la etapa de construcción y/o cierre (residencia o supervisión de obra) que se consigne el proyecto como OBRA.
• En los procesos con el Estado, en muchas ocasiones, suelen necesitar la descripción de las funciones y no basta solo con indicar el cargo desempeñado. Se recomienda que hagas un listado de las funciones que desempeñaste y las consignes en tu CV o las conserves a la mano porque pueden ser solicitadas.

¿Es posible acreditar experiencia de una manera alternativa al certificado de trabajo?

En las convocatorias públicas se valida lo siguiente: copias simples legibles de Contratos y/o Conformidad y/o constancias y/o certificados y/o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia. Por lo citado, puedes sustentar con el Acta de Recepción de Conformidad de Obra o de Servicio en caso que hayas participado como Residente o Supervisor o Proyectista o Consultor, es decir, debe figurar claramente tu puesto, tu firma y sello, así como las fechas de inicio, fin y los datos claros del proyecto u obra según lo indicado en el párrafo anterior y en este tipo de documentos están también las firmas del resto de partes interesadas como el contratista o cliente cuya firma y sello también aparecen. También, las boletas de pago que has recibido en todo el ciclo del proyecto u obra pueden ser válidas.

Finalmente, para todos los documentos de cualquier tipo, en todo lo posible estos deben ser ESCANEOS y no fotografías directas, mucho menos realizadas con celular. En este último caso son cuestionados y rechazado en muchas ocasiones.

******

Estos tips son importantes tanto para ti como profesional al armar tu CV – Curriculum Vitae (el cual por cierto se pronuncia “curriculum vité”, con la fuerza en la “e”) como para nosotros, ya que, como empresa empleadora, nos permitirá agilizar tu proceso de selección y evitar que tu CV sea observado especialmente en procesos públicos.

Muchas gracias por la atención y esperamos sea de utilidad.